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La gestion des contrats de sous-traitance devient complexe dès que les volumes augmentent : multiplicité des partenaires, versions de contrats, échéances et exigences de conformité.
AddWorking permet de centraliser l’ensemble des contrats dans un cadre unique, relié aux sous-traitants, aux missions et aux chantiers.

L’objectif n’est pas seulement de stocker des contrats, mais de structurer tout leur cycle de vie : création, validation, activation et suivi dans le temps.

Un contrat ne doit pas être activé tant que certaines conditions ne sont pas réunies, notamment en matière de conformité du sous-traitant.
AddWorking permet de conditionner l’activation d’un contrat au respect de règles définies en amont.

Concrètement, cela évite :

• le démarrage d’une mission avec des documents manquants,
• des engagements contractuels pris trop tôt,
• des risques identifiés uniquement lors d’un contrôle.

Le cadre s’applique automatiquement, sans arbitrage manuel.

Dans la réalité opérationnelle, le principal risque ne vient pas d’un contrat mal rédigé, mais d’un contrat activé trop tôt. Sous la pression du terrain, il est fréquent qu’un engagement soit lancé alors que certaines conditions ne sont pas encore réunies : documents manquants, conformité partielle, validations repoussées à plus tard.

Ce décalage crée un risque silencieux.
Le chantier avance, la relation est engagée, mais le cadre contractuel n’est pas pleinement sécurisé. Le problème n’apparaît souvent qu’en cas de contrôle, d’incident ou de litige, lorsque les marges de manœuvre ont disparu.

Le blocage des contrats dans AddWorking agit précisément à cet endroit critique.
Il empêche qu’un contrat devienne actif tant que les conditions définies ne sont pas respectées. Il ne s’agit pas d’un rappel ou d’une alerte de plus, mais d’un verrou opérationnel : tant que le cadre n’est pas complet, l’engagement est impossible.

Ce mécanisme apporte un bénéfice immédiat et mesurable :

• le risque est traité avant l’exécution, pas après,
• les équipes ne portent plus la responsabilité de “laisser passer” ou non,
• la conformité devient une règle appliquée automatiquement, et non une intention.

Passer par AddWorking, c’est déplacer le point de contrôle au bon moment.
Le contrat n’avance pas parce que la pression opérationnelle l’impose, mais parce que les conditions sont réellement réunies. C’est cette inversion qui transforme la gestion contractuelle en outil de maîtrise, et non en simple formalité administrative.

La gestion des contrats est incluse dans l’offre Business d’AddWorking.
Elle fonctionne sur un prix par licence utilisateur opérationnel, sans limite sur le nombre de contrats ou de partenaires.

Seules les personnes qui créent et pilotent les contrats sont comptées.
Les autres utilisateurs, ainsi que les sous-traitants, peuvent consulter, valider ou signer librement, sans frais.

Pour voir concrètement comment cela fonctionne, vous pouvez demander une démo.
Pour commencer immédiatement, vous pouvez aussi vous inscrire.

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Lorsqu’un contrat actif est lié à un sous-traitant qui devient non conforme, AddWorking déclenche des notifications automatiques. Cela permet d’identifier rapidement la situation et d’agir avant qu’elle n’impacte l’exécution opérationnelle.

Le contrat reste suivi dans la durée, avec une visibilité continue sur les échéances et obligations liées à la conformité.