La conformité de vos partenaires, sans gestion quotidienne
Centralisez, contrôlez et suivez automatiquement les documents légaux de vos partenaires pour respecter votre obligation de vigilance, sans relances manuelles ni fichiers Excel.
80000 documents controlés par ans pour les sous-traitants de nos clients.
Quand les documents échappent au contrôle
Sans visibilité claire, le suivi des documents devient une source de risques et de charge opérationnelle, mobilisant du temps sur des vérifications, des relances et des contrôles difficiles à maintenir dans la durée.
Des documents non conformes ou expirés
Sans contrôle fiable, des documents peuvent expirer ou être incomplets sans que vous le sachiez, exposant vos équipes à des risques réglementaires.
Des vérifications manuelles chronophages
Les équipes passent du temps à chercher, vérifier et relancer, au lieu de se concentrer sur leurs opérations.
Des doutes au moment de travailler avec un partenaire
Sans vision claire et à jour, il devient difficile de savoir si un partenaire peut intervenir en toute conformité.
Une gestion documentaire sans friction et gratuite
AddWorking s’appuie sur un processus clair pour centraliser, suivre et contrôler les documents de vos partenaires, avec des niveaux de contrôle identifiés.
Dépôt des documents
Les partenaires déposent leurs documents dans un espace dédié, selon les exigences définies pour chaque type de document.
+80k
Documents collectés par ans
100 %
des documents centralisés au même endroit
Contrôle des documents
Les documents légaux* sont vérifiés automatiquement et gratuitement par AddWorking. Chaque pièce fait l’objet d’une analyse avancée pour garantir sa validité et sa conformité.
+10
points de contrôle par document
+75k
documents controlés par ans
Suivi et relance
AddWorking assure le suivi des documents dans la durée, pour maintenir une situation à jour sans gestion manuelle.
Une vision toujours à jour
Les documents évoluent avec le temps et restent lisibles à tout moment, sans action manuelle.
Des relances sans effort
Les partenaires sont relancés automatiquement lorsque des documents doivent être complétés ou renouvelés.
Questions fréquentes
AddWorking contrôle automatiquement les documents légaux obligatoires de vos partenaires :
- Extrait Kbis (ou D1 pour les artisans)
- Attestation de vigilance URSSAF
- Attestation régularité fiscale
- Attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle
- Liste nominative des salariés étrangers soumis à autorisation de travail (le cas échéant)
Ces documents sont intégrés dans le calcul automatique du statut de conformité du partenaire, vous permettant de savoir immédiatement s’il est en règle.
Non.
Le suivi des documents légaux et le calcul du statut de conformité sont accessibles gratuitement via l’offre Essentiel.
Vous pouvez inviter vos partenaires, centraliser leurs documents et suivre leur conformité sans abonnement payant.
Les fonctionnalités avancées de gestion (missions, contrats, agréments…) relèvent de l’offre Business.
Non.
Le dépôt et la mise à jour des documents sont gratuits pour vos partenaires.
Oui.
Vous pouvez collecter des documents complémentaires selon vos exigences métier (certifications, habilitations, documents internes…) et les intégrer au statut de conformité.
Les relances sont entièrement automatisées selon un calendrier défini :
- 30 jours avant expiration
- 15 jours avant expiration
- 7 jours avant expiration
- 3 jours avant expiration
- Le jour de l’expiration
Si le document n’est toujours pas renouvelé, une relance est envoyée tous les 3 jours après expiration, jusqu’à régularisation.
Vous n’avez aucune relance manuelle à effectuer.
Ils nous font déjà confiance
Un espace simple pour vos partenaires
Un espace pensé pour faciliter les échanges, structurer les informations et fluidifier la gestion documentaire.
