Nouvelle interface AddWorking : tout ce que la nouvelle version vous apporte

Vous venez de découvrir une nouvelle interface sur votre espace AddWorking, et vous voulez comprendre ce qui change, pourquoi, et ce que ça va concrètement modifier dans votre façon de travailler. C'est exactement ce qu'on va voir ici, point par point, pour que vous ayez toutes les réponses au même endroit.

Gardez cet article sous le coude : vous pourrez y revenir à tout moment si une question vous échappe.

Pourquoi AddWorking fait évoluer son interface

Quand une plateforme gère des centaines de sous-traitants, des milliers de documents et des dizaines de chantiers en parallèle, l'interface mérite d'évoluer avec les usages. Ce n'est pas une question d'esthétique. C'est une question d'efficacité opérationnelle.

Depuis plusieurs mois, notre équipe a recueilli les retours de responsables achats, de conducteurs de travaux et de juristes qui utilisent la plateforme au quotidien. Ces échanges nous ont permis d'identifier précisément les usages les plus fréquents, et de construire une organisation des pages qui colle davantage à la réalité du terrain BTP.

La nouvelle version est le fruit direct de ce travail. Pas un simple coup de peinture : une amélioration pensée autour de votre façon réelle de travailler.

Une interface construite autour de trois principes

Chaque décision d'organisation des pages a été guidée par trois grands principes.

Moins de clics, plus de fluidité

L'organisation des pages a été entièrement repensée pour suivre la logique de votre travail au quotidien, et non celle d'un système informatique. Chaque information se trouve exactement là où on s'attend à la trouver, sans avoir à chercher, à deviner ou à passer par plusieurs écrans pour accomplir une seule action. Moins de clics, moins de réflexion : du premier coup d'œil jusqu'à la dernière étape.

Une seule identité visuelle, d'un écran à l'autre

Fini les fenêtres aux couleurs disparates. La nouvelle interface s'appuie sur une identité visuelle unique et harmonieuse, identique d'un module à l'autre. Votre attention reste ainsi sur l'essentiel de votre activité, et non sur la manière dont l'information est présentée.

Aucune expertise requise

Aucune formation préalable n'est nécessaire pour prendre en main la nouvelle interface. Elle s'adapte à votre usage, ne complique rien, et donne immédiatement ses marques dès la première connexion, que vous soyez responsable achats, conducteur de travaux ou administratif QSE.

Ce qui change en premier lieu : navigation et visibilité

Une navigation pensée pour suivre votre logique de travail

L'organisation des pages a été entièrement repensée pour suivre la logique de votre travail au quotidien, pas celle d'un système informatique. Chaque information se trouve exactement là où on s'attend à la trouver, sans avoir à chercher, à deviner ou à passer par plusieurs écrans pour accomplir une seule action.

Une visibilité accrue sur l'ensemble de vos échanges

Fini le temps passé à rechercher, recouper ou relancer pour savoir où en sont vos échanges avec vos partenaires. Toutes les demandes (documents à fournir, attestations à signer, informations à mettre à jour) apparaissent désormais clairement, regroupées et à jour en temps réel. Vous savez immédiatement ce qui est en attente, ce qui a été traité, et ce qui nécessite votre attention, sans perdre de temps à reconstituer l'information vous même.

Concrètement, la nouvelle vue met en avant les situations qui demandent réellement votre attention : documents arrivant à expiration, dossiers incomplets, demandes en attente de traitement. Chaque élément vous amène directement à la liste concernée, sans détour.

Les nouvelles fonctionnalités disponibles dès aujourd'hui

Quatre fonctionnalités concrètes viennent enrichir la gestion de votre panel de partenaires.

Reporting : une vision d'ensemble sans compilation manuelle

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Jusqu'ici, suivre l'évolution de la conformité ou de l'activité de votre panel impliquait souvent d'exporter des données et de les recompiler à la main dans un tableur, chantier par chantier ou partenaire par partenaire. C'est un travail qui prend du temps, qui demande de la rigueur, et qui doit être refait à chaque fois que vous avez besoin d'une vision actualisée.

Le module de reporting supprime cette étape. L'activité de votre panel est désormais visible directement, sous une forme synthétique et actualisée en continu. Vous identifiez d'un coup d'œil les tendances, les points d'attention et l'évolution de votre conformité globale, sans avoir à reconstruire l'information vous même à chaque fois que vous en avez besoin. Cette vue d'ensemble facilite aussi les échanges en interne, lorsque vous devez partager un état des lieux avec votre direction ou vos équipes opérationnelles.

Bibliothèque d'annexes : ne repartez plus de zéro

Chaque contrat de sous-traitance s'accompagne généralement d'un ensemble d'annexes types : conditions particulières, clauses spécifiques à un métier, documents techniques récurrents. Jusqu'à présent, ces annexes étaient souvent reconstruites ou recopiées à chaque nouveau contrat, avec le risque d'oublier une mise à jour ou de perdre du temps sur un document déjà existant ailleurs.

La bibliothèque d'annexes change cette logique. Vous créez vos modèles une seule fois, vous les structurez selon vos besoins, et vous les réutilisez ensuite pour chaque nouveau contrat en quelques clics. Si une clause évolue, vous la mettez à jour une seule fois dans votre bibliothèque, et elle est disponible immédiatement pour tous vos prochains contrats. C'est un gain de temps direct pour vos équipes juridiques et achats, et une garantie de cohérence entre tous les contrats que vous signez.

Import de partenaires : référencer en masse, sans ressaisie

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Pour les donneurs d'ordres qui gèrent un panel important, créer une fiche par fiche pour chaque partenaire représente une charge de travail conséquente, en particulier lors d'un démarrage sur la plateforme ou d'une réorganisation de votre réseau de sous-traitants.

L'import de partenaires permet désormais d'ajouter l'ensemble de votre panel en une seule opération, même lorsqu'il s'agit de plusieurs centaines d'entreprises. Vous transmettez votre fichier existant, et la plateforme se charge de structurer les fiches correspondantes, sans ressaisie manuelle. Vos partenaires sont ensuite invités automatiquement à compléter leurs informations et leurs documents de conformité de leur côté. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui basculent depuis un suivi par tableur et souhaitent retrouver rapidement l'intégralité de leur réseau structuré sur AddWorking. Apprenez en plus sur la qualification de vos partenaires sur la page dédiée.

Attestation en ligne : un document signé, sans impression

La génération et la signature de l'attestation se font désormais entièrement en ligne. Vos partenaires renseignent et signent directement depuis leur espace, ce qui supprime les allers retours par impression, scan ou envoi postal qui ralentissaient jusqu'ici cette étape pourtant simple sur le papier.

Pour vous, cela signifie des documents disponibles plus rapidement, avec une traçabilité claire de la date de signature et un format homogène d'un partenaire à l'autre. Vous n'avez plus à relancer manuellement chaque entreprise pour obtenir une attestation correctement remplie : le format en ligne guide directement le partenaire dans les informations à fournir.

Vous retrouvez désormais, au même endroit, le statut de conformité d'un partenaire, son historique documentaire et les éléments contractuels qui le concernent. Pour un responsable qui pilote plusieurs opérations en parallèle, c'est une vraie différence sur le temps passé à chercher l'information plutôt qu'à agir dessus.

L'annuaire Passwork: trouvez de nouveaux partenaires qualifiés

La nouvelle version s'accompagne du lancement de l'annuaire Passwork, un nouvel espace de sourcing qui donne accès à un réseau de sous-traitants et de partenaires du BTP déjà qualifiés et conformes.

L'objectif est de vous permettre de qualifier un nouveau partenaire avant même d'échanger avec lui. Plutôt que de partir d'une recherche externe incertaine, vous identifiez directement dans l'annuaire des entreprises dont le statut de conformité est déjà connu et visible. C'est un complément direct à la gestion documentaire et contractuelle déjà disponible sur AddWorking. Une fois le partenaire identifié dans l'annuaire, vous le qualifiez et le pilotez sans changer d'outil.

Ce qui ne change pas

La logique de base du dossier sous-traitant (informations générales, documents, historique) suit la même structure qu'auparavant. La gestion des contrats conserve son fonctionnement habituel. Et surtout, toutes vos données existantes sont conservées. Vous retrouvez l'intégralité de vos partenaires, dossiers et chantiers dès votre première connexion à la nouvelle interface.

Comment prendre en main la nouvelle interface rapidement

Changer d'interface après des mois, voire des années d'utilisation, ça peut dérouter au début. C'est normal, et c'est prévu. Voici trois réflexes simples pour prendre vos marques dès la première connexion.

Prenez quelques minutes pour explorer le nouveau tableau de bord sans chercher à faire quoi que ce soit de précis. Repérez les nouveaux blocs d'information, les accès rapides, et ce qui a évolué par rapport à votre ancienne page d'accueil.

Identifiez où se trouvent désormais vos partenaires, vos chantiers et vos contrats dans la nouvelle organisation des menus. La logique a changé, mais elle devient vite naturelle.

Testez une action simple, comme consulter le dossier d'un sous-traitant ou générer une attestation, avant de l'utiliser en conditions réelles sur un dossier sensible.

Les ressources d'aide disponibles‍

Le centre d'aide reste votre premier point de contact, à tout moment. Il a été mis à jour avec les nouveaux visuels, les explications techniques et les références correspondant à la nouvelle version. Vous y trouverez des guides détaillés sur les parcours les plus fréquents.

Vous pouvez également retrouver davantage d'informations sur cette prise en main dans notre article dédié aux Donneurs d'ordre (celui que vous lisez actuellement) et dans celui destiné aux Partenaires, si vous souhaitez comprendre comment vos prestataires vivent eux aussi ce changement.

Cette nouvelle version d'AddWorking ne se limite pas à un changement visuel. Elle repose sur une amélioration de l'expérience, pensée à partir de votre façon réelle de travailler, et s'accompagne de plusieurs fonctionnalités directement actionnables dès aujourd'hui.

L'objectif reste le même depuis le premier jour : vous permettre de centraliser, qualifier et piloter vos partenaires avec moins de friction et plus de fiabilité. La forme évolue, le cap ne change pas.

Si une question vous revient en tête plus tard, n'hésitez pas à revenir consulter cet article. Il restera votre point de référence sur tout ce qui concerne la nouvelle interface. Et pour toute question qui n'y trouverait pas de réponse, le centre d'aide reste disponible à tout moment.

Questions fréquentes

Le centre d'aide est-il toujours disponible ?

Oui, à tout moment. Il a été mis à jour avec les nouveaux visuels, les explications techniques et les références correspondant à la nouvelle version de la plateforme.

Mes données (contrats, partenaires, documents) ont-elles été conservées ?

Oui, l'intégralité de vos données est conservée. Le passage à la nouvelle interface ne modifie en rien vos contrats, vos partenaires ou vos documents déjà enregistrés.

Dois-je refaire une inscription ou créer un nouveau compte ?

Non, aucune nouvelle inscription n'est nécessaire. Vous retrouvez votre compte existant tel quel, simplement présenté dans une interface repensée.

Mes identifiants de connexion ont-ils changé ?

Non, vos identifiants restent identiques. Vous pouvez vous connecter normalement avec les mêmes informations qu'auparavant.

Ai-je besoin d'une formation pour utiliser la nouvelle interface ?

Non, l'interface a justement été repensée pour être plus intuitive et ne nécessiter aucun apprentissage particulier. Le centre d'aide et les articles dédiés restent disponibles si vous souhaitez approfondir un point précis.

L'application fonctionne-t-elle aussi bien sur mobile ?

Oui, la nouvelle interface a été conçue pour s'adapter à tous les écrans, du mobile à l'ordinateur de bureau.

Le changement d'interface a-t-il un impact sur mon abonnement ?

Non, ce passage à la nouvelle interface n'a aucune incidence sur votre abonnement ou sur les conditions de votre offre actuelle.

L'ancienne version est-elle encore accessible après le passage à la nouvelle interface ?

Non, le passage à la nouvelle version est définitif. Vos données sont intégralement conservées et accessibles dans la nouvelle interface, mais l'ancienne version n'est plus disponible une fois la bascule effectuée.