10 meilleurs logiciels pour gérer vos contrats de sous-traitance.

La gestion des contrats est devenue une étape presque obligatoire et un enjeu stratégique pour les entreprises soucieuses de leur conformité, de leur efficacité opérationnelle et de la sécurisation de leurs relations partenaires. Avec la multiplication des obligations légales, la diversité des documents à suivre et le manque de temps d'exécution des entreprises, il devient indispensable d'adopter des outils adaptés et centralisés.

Ce guide vous aide donc à comprendre pourquoi et comment choisir un logiciel de gestion des contrats, et de vous présenter les solutions les plus pertinentes par rapport à votre besoin.

Pourquoi utiliser un logiciel de contrats pour la sous-traitance ?

La sous-traitance implique des obligations légales strictes, des documents à jour et des responsabilités partagées. Gérer ces contrats à la main ou sur des outils généralistes expose les entreprises à des risques :

• Oubli de relances
• Pièces manquantes
• Défaut de conformité

Un logiciel de gestion des contrats spécialisé permet de centraliser les échanges, automatiser les tâches critiques et assurer un suivi rigoureux. C'est un levier pour sécuriser la relation contractuelle et gagner en efficacité.

Comment bien choisir son logiciel de contrats pour la sous-traitance ?

Tous les logiciels de gestion de contrats ne sont pas adaptés à la sous-traitance. Il faut s’assurer que la solution réponde aux enjeux spécifiques du secteur : conformité réglementaire, collaboration multi-acteurs, suivi documentaire…

Les fonctionnalités clés à rechercher

Bibliothèque de modele

Un espace entièrement dédié à différents modèles de contrats créés.

Complétion auto des informations

Permet d'automatiser les étapes clés du cycle contractuel : génération de contrats à partir de modèles ou non, circuits d’approbation, notifications, relances et archivage. Cela réduit les erreurs manuelles et améliore la productivité des équipes.

Signature électronique intégrée

Pour accélérer le processus de validation et garantir la traçabilité.

Relances et alertes automatiques

Des rappels pour les dates d’échéance, les renouvellements ou les documents expirés.

Blocage du contrat en cas de non conformité

Le contrat reste inactif et impossible à signer tant que tous les documents de conformité requis n’ont pas été validés.

Centralisation des informations et documents

Un espace unique pour stocker les contrats et les documents obligatoires des prestataires.

Suivi de conformité

Une vérification humaine ou soutenu par l’AI pour vérifier la conformité de vos partenaires

Fonctionnalités qui sont un vrai plus

Gestion des avenants

Suivez, visualisez et archivez chaque avenant pour conserver une traçabilité complète tout au long de la vie du contrat.

Circuits de validations

Automatisez le routage du document vers les décideurs concernés grâce à des étapes d’approbation séquencées et horodatées.

Ergonomie

Une interface claire et intuitive qui facilite l’adoption rapide par tous les utilisateurs, même non spécialistes.

Cloud ou local ? Pourquoi le cloud est le bon choix ?

Un logiciel cloud offre plus de flexibilité, d’accès et de mises à jour en temps réel. Contrairement à une installation locale, il permet une collaboration fluide entre les différents services (juridique, achats, terrain). Le cloud garantit aussi une meilleure sécurité des données et une adaptabilité aux besoins d’équipes nomades ou multisites. Attention tout de même à bien choisir le cloud utilisé en fonction de vos besoins spécifiques.

Les 10 meilleurs logiciels de gestion des contrats

Voici une sélection de solutions permettant de gérer efficacement les contrats dans un contexte de sous-traitance en prenant en compte toutes les fonctionnalités indispensables d’un bon logiciel de gestion de contrat.

1. AddWorking

Plateforme SAAS française spécialisée dans la gestion des entreprises. Elle permet de centraliser les contrats, automatiser les relances, suivre la conformité en temps réel et signer électroniquement les documents. L’interface est adaptée à tous les besoins : de petites entreprises à des entreprises multisites ou fortement réglementées. Elle se distingue par sa capacité à intégrer à la fois la gestion documentaire, le suivi de conformité (URSSAF, KBIS, assurances...) et l’accompagnement sur la structuration du processus contractuel. AddWorking automatise également les processus clés : génération de contrats à partir de modèles, collecte et relance des documents légaux, notifications intelligentes, relances d'échéances, archivage sécurisé.

Caractéristiques principales

• Centralisation des données
• Automatisation des processus
• Signature électronique intégrée
• Suivi de conformité
• Intégration avec les outils existants

2. Tomorro

‍

Tommoro est une plateforme de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) qui propose un accompagnement par intelligence artificielle pour automatiser certaines étapes, notamment la rédaction, la négociation et l’analyse des contrats. Elle permet également le stockage des documents contractuels et le suivi des différentes étapes de validation. Tommoro est davantage utilisé par des directions juridiques ou contract managers en recherche de structuration des flux documentaires, avec une attention portée sur la précision des contenus et la gestion collaborative. L’outil repose sur l’automatisation assistée par IA pour simplifier les tâches juridiques internes. Il permet un  suivi du contenu contractuel tout au long de sa durée de vie.

Caractéristiques principales

• Assistant IA Oro
• Modèles dynamiques
• Négociation collaborative
• Signature électronique intégrée
• Suivi des contrats

3. Subclic

Subclic est un logiciel dédié à la gestion de la conformité documentaire des sous-traitants, particulièrement dans le secteur du BTP. Il permet aux entreprises de centraliser les documents obligatoires comme les attestations URSSAF, les assurances ou les Kbis, et d’automatiser leur suivi. La plateforme propose un tableau de bord  pour visualiser  l’état de conformité de chaque partenaire.

Caractéristiques principales

• Collecte automatisée des documents
• Suivi de conformité
• Relances automatiques
• Signature électronique intégrée

4. PandaDoc

PandaDoc est un outil de création de documents numériques principalement utilisé dans un contexte commercial. Il permet de générer, envoyer et faire signer des documents comme des devis, propositions commerciales ou contrats simples. Son interface est pensée pour les équipes de vente qui souhaitent accélérer leur processus de contractualisation client grâce à des modèles prêts à l’emploi et une signature électronique intégrée.

Caractéristiques principales

• Création de documents
• Signature électronique
• Automatisation des workflows
• Intégrations
• Analyse des documents

5. Icertis

Icertis est une plateforme internationale de gestion du cycle de vie des contrats (CLM). Elle propose des fonctionnalités avancées basées sur l’IA pour automatiser la création, la négociation et le suivi contractuel, avec une forte capacité d’intégration aux systèmes ERP comme SAP ou Microsoft. Le logiciel propose donc des fonctions adaptées aux grandes organisations multisites et multilingues.

Caractéristiques principales

• Gestion du cycle de vie des contrats
• Intelligence artificielle intégrée
• Automatisation des workflows
• Intégrations natives

Limites : Icertis est conçu pour les structures complexes disposant de ressources internes importantes. Sa mise en œuvre peut être longue et nécessite un accompagnement poussé.

6. Gino LegalTech

Gino LegalTech est une solution française principalement destinée aux directions juridiques. Elle permet la création assistée de contrats à partir de modèles pré-paramétrés et propose des circuits de validation et de signature. Gino se concentre sur la conformité juridique et la standardisation des documents contractuels au sein des équipes internes.

Caractéristiques principales

• Automatisation de la rédaction
• Négociation et collaboration
• Workflows de validation
• Signature électronique
• Suivi et analyses

7. NeoLedge

NeoLedge propose une solution de GED (gestion électronique de documents) avec des fonctions de gestion contractuelle. Elle offre la possibilité de stocker, classer, indexer et signer des documents dans un même environnement. Son approche est centrée sur la digitalisation des flux documentaires internes.

Caractéristiques principales

• Création et rédaction de contrats
• Centralisation et indexation intelligente
• Signature électronique intégrée
• Gestion des versions et historique
• Intelligence artificielle AI.Lise

Limites : NeoLedge ne propose pas de fonctionnalités spécifiques à la gestion des sous-traitants ni au suivi réglementaire des pièces justificatives.

8.  Word

Microsoft Word est largement utilisé pour la rédaction de contrats et de documents juridiques, notamment par les petites structures et indépendants. Grâce à ses fonctionnalités de mise en forme avancée, de modèles personnalisables et de suivi des modifications, il reste une solution de base pour structurer des accords contractuels.

Caractéristiques principales

• Rédaction libre sur base de modèles
• Suivi des modifications et commentaires
• Intégration avec OneDrive / SharePoint pour le partage
• Compatibilité avec les formats juridiques standards (PDF, .docx)

Limites : Word reste un outil généraliste. Il ne propose ni gestion centralisée des contrats, ni automatisation des relances, ni vérification de conformité documentaire. L'absence de workflows intégrés ou de suivi réglementaire en fait une solution limitée pour les entreprises ayant des enjeux de conformité, de traçabilité ou de collaboration à plusieurs niveaux. Une plateforme dédiée comme AddWorking est plus adaptée à un usage professionnel structuré.

9. GetAccept

GetAccept est une solution de gestion documentaire pensée pour les équipes commerciales. Elle facilite la création de propositions, l’envoi de documents interactifs et la signature électronique. L’accent est mis sur l’engagement client et l’analyse du comportement lors de la consultation des fichiers.

Caractéristiques principales

• Création de propositions et de contrats
• Signature électronique sécurisée
• Gestion centralisée des contrats
• Suivi et analyses en temps réel
• Intégrations CRM

10. Avokaado

Avokaado est une plateforme CLM qui permet de créer, modifier et suivre des contrats à partir de modèles dynamiques. Elle offre des fonctions de validation, de signature électronique et de collaboration entre les différentes équipes impliquées dans le processus contractuel.

Caractéristiques principales

• Automatisation des contrats
• Workflows d'approbation et de signature
• Gestion documentaire centralisée
• Collaboration
• Intégrations natives
• Notifications et rappels automatisés

Conclusion

La gestion des contrats de sous-traitance exige méthode, rigueur et outils adaptés.

Pour rester conforme, réduire les risques d’erreur et fluidifier vos processus, s’appuyer sur un logiciel spécialisé n’est plus une option, mais une nécessité. Un bon outil permet de centraliser les informations, de suivre la conformité en temps réel, de collaborer efficacement entre services et d’automatiser les tâches à faible valeur.

Vous souhaitez améliorer la gestion de vos contrats et tester un outil complet ? Découvrez nos fonctionnalités conçues pour couvrir l’ensemble des enjeux de conformité.

Vous souhaitez découvrir
AddWorking ?

Reserver une démo

FAQ - Logiciels de contrats de sous-traitance

‍

Quel est le meilleur logiciel pour gérer des contrats de sous-traitance ?

Le meilleur logiciel dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. AddWorking se distingue par sa capacité à couvrir un large éventail de cas d’usage, notamment grâce à ses fonctionnalités avancées en matière de conformité, sans se limiter à un secteur particulier malgré des débuts dans le secteur du BTP.

Un logiciel de gestion de contrats est-il obligatoire ?

‍Non, il n’est pas obligatoire. Cependant, dès que vous travaillez avec plusieurs sous-traitants ou que vous êtes soumis à des obligations de conformité, il devient fortement recommandé. Un logiciel dédié vous permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives secondaires et de vous recentrer sur vos missions à plus forte valeur ajoutée tout en étant conforme.

Comment savoir si un sous-traitant est conforme ?

‍Un logiciel adapté vous aidera à centraliser l’ensemble des documents requis, à suivre automatiquement leur validité et à recevoir des alertes en cas de non-conformité. Certaines solutions comme AddWorking intègrent une vérification automatique des pièces (Kbis, URSSAF, assurances…) et vous notifient dès qu’un partenaire est conforme, réduisant ainsi les délais de traitement et les échanges par email.

Comment choisir son logiciel de gestion de contrat ?

‍Privilégiez une solution qui intègre dès le départ le suivi de conformité, sans nécessiter d’outils complémentaires. Cela vous garantit un meilleur pilotage des risques, une gestion centralisée et un gain de temps dès la mise en place.

‍