Secteur : Energie

Spie Batignolles Energie digitalise ses achats de sous-traitance

Entreprise

Filiale du groupe Spie batignolles, acteur global du bâtiment et des travaux publics, Spie Batignolles Energie est un opérateur complet qui couvre l’ensemble des métiers de l’énergie et des services associés : génie électrique, génie climatique, fluides industriels, infrastructures ferroviaires, ou encore maintenance multitechnique. L’entreprise consacre 60% de son chiffre d’affaires à la sous-traitance et réalise plus de 5 000 chantiers chaque année.

Enjeux

Le pilotage de la sous-traitance est stratégique pour Spie Batignolles Énergie (SBE) mais la mise en œuvre de ses projets était à la fois chronophage et risquée. SBE gérait sa communauté de sous-traitants à l’aide d’outils bureautiques traditionnels et manquait de visibilité quant aux compétences disponibles dans son réseau. Les délais de qualification des sous-traitants et d’attribution des missions n’étaient pas maîtrisés. Avec une culture du téléphone assez forte, les équipes achats géraient plus de 4 000 contrats de sous-traitance et vérifiaient plus de 7 000 documents légaux chaque année à l’aide de 6 outils asynchrones. L’entreprise présentait des risques juridiques élevés liés à l’absence de normalisation contractuelle.

Solutions mises en oeuvre

Qualification

Conformité

Contrats

Suivi de chantier

Spie Batignolles Energie a fait appel à AddWorking afin d’harmoniser et de digitaliser ses achats de sous-traitance. L’entreprise a commencé par construire un référentiel robuste afin d’identifier les compétences disponibles ou pénuriques dans son réseau et de suivre la conformité des entreprises. Dans un deuxième temps, SBE a procédé à la digitalisation des contrats, alors gérés manuellement, et à la centralisation des informations de suivi de chantier. Désormais, SBE formalise ses relations commerciales avec des contrats, attribue des chantiers et suit la livraison des travaux sur la plateforme AddWorking. L’objectif était alors de sécuriser les achats car seuls les sous-traitants conformes et préqualifiés allaient pouvoir signer un contrat et se voir assignés un chantier. Aussi, ce projet répondait à des objectifs de productivité et de suppression des tâches à faible valeur ajoutée pour l’ensemble des acteurs impliqués: les acheteurs, les juristes et le service administratif.

Des gains tangibles

10 fois

moins de temps pour signer un contrat

- 90%

De temps dédié au contrôle des docs légaux

3 fois

Moins d’outils déployés

Des processus achats normés à l’échelle de l’entreprise.

Une base de données sous-traitants toujours à jour.

Une meilleure visibilité des compétences pénuriques ou excédentaires au sein du réseau de sous-traitants.

Réduction du nombre d’outils dédiés aux achats et au pilotage de la sous-traitance.

Diminution des risques juridiques et financiers grâce à l’implémentation de la contractualisation systématique et conditionnelle.

Une gestion de la conformité renforcée avec l’intégration des normes SAPIN 2 au sein des pratiques achat.

Centralisation du suivi de chantier.

Réconciliation comptable simplifiée et automatique.

Diminution des tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur l’essentiel.

Autonomie des équipes Achats en gestion de contrats.

Des contrats annotés, signés et archivés au même endroit.

Un suivi centralisé de la conformité de leur entreprise et de leur activité de sous-traitance.

Des délais de paiement respectés.

Aucune échéance manquée.

Une plateforme unique ne nécessitant aucune formation.

Compliance Officer avec un logiciel de sous-traitance

“Nous gérions nos sous-traitants à l’aide de tableurs qui étaient mis à jour de manière ponctuelle. Le téléphone et le relationnel sur le terrain sont légion dans le secteur et ces pratiques, à l’échelle de SBE, ralentissaient les délais d’exécution des projets. Moderniser les pratiques achats de sous-traitance était alors nécessaire afin de soutenir les ambitions de croissance de SBE. Et pour y parvenir, nous avons choisi le spécialiste du secteur.”

Hatim El Alami, Directeur des Achats, Spie Batignolles Energie

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