Soprema optimise les performances de ses équipes avec AddWorking

Rodolphe Lefevre, Directeur Général Adjoint de Soprema Entreprise.

Entreprise

Soprema Entreprises est le leader de la construction dans la vente d'étanchéité et d'isolation. Cette société centenaire possède un réseau de 70 sites avec 3000 passionnés pour répondre aux demandes de leurs clients.

Secteur d'activité

Construction

Siège

Strasbourg

Fonctionnalités utilisées

RéférentielConformitéContratMission

Soprema Entreprises est leader dans le secteur de la construction, de l'étanchéité et de l'isolation. Leurs opérations sont menées dans toute l'hexagone à destination du commerce, de l'industrie et du logement.

Rodolphe Lefevre, directeur adjoint général de cette entreprise centenaire a accordé une interview auprès de la chaîne BSMARTV pour évoquer les avantages de notre solution.

Pour répondre aux besoins de leurs clients, l'entreprise a recours à de nombreux sous-traitants.

En 2019, leur groupe s'est interrogé sur les moyens à mettre en oeuvre pour digitaliser leur processus de gestion de leurs sous-traitants afin de :

  • Mettre la compliance au coeur de leur dispositif de gestion.
  • Améliorer la performance opérationnelle des équipes en agence.
  • Favoriser l'accès et le partage de l'information contractuelle, business et juridique au sein du groupe et de ses filiales.
  • Simplifier le processus de gestion de leurs sous-traitants.

C'est donc tout naturellement que l'équipe AddWorking est intervenue afin de répondre à leurs objectifs.

Problématique

Soprema Entreprises a recours à des milliers de sous-traitants et il n'est pas toujours facile pour les collaborateurs de gérer l'ensemble des documents légaux demandés pour sous-traiter sans risque.

La vérification des documents légaux de leurs sous-traitants est pourtant nécessaire : Cette opération répond à l'obligation de vigilance pour toutes les entreprises souhaitant avoir recours à la sous-traitance. Si les documents demandés ne sont pas vérifiés et qu'un sous-traitant n'est pas en règle, l'entreprise et les collaborateurs risquent d'être tenus responsables solidairement de leurs sous-traitants et encourent des sanctions civiles et pénales.

Avant que Soprema Entreprises adopte notre solution, chaque site traitait un nombre conséquent de documents légaux pour répondre à leurs obligations légales. Le temps consacré à ces tâches était au détriment de missions à fortes valeurs ajoutées pour l'entreprise.

Il y avait deux sujets qui nous ont amené a avoir recours à AddWorking : le premier est d'apporter une plus value à nos collaborateurs en optimisant certaines de leurs opérations le deuxième est de sécuriser notre process pour répondre à notre obligation de vigilance au regard de nos sous-traitants.

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Solutions

AddWorking est intervenue auprès de Soprema Entreprises pour répondre à cette double problématique : Comment sécuriser et simplifier les processus de gestion liés à la sous-traitance afin de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée ?

Pour répondre à ces enjeux, notre équipe Conformité et Juridique vérifie l'ensemble des documents légaux des sous-traitants de Soprema. Une double lecture est également effectuée grâce à notre système algorithmique. Ce système d'alerte permet de tenir informé instantanément Soprema Entreprises et ses sous-traitants des documents à mettre à jour.

Résultats

Rodolphe Lefevre, directeur général adjoint évoque les résultats de notre intervention auprès de notre entreprise en cinq points :

  • Gagner du temps sur des tâches chronophages.
  • Optimiser les performances des collaborateurs pour se concentrer sur leur coeur de métier.
  • Sécuriser et simplifier leur processus de gestion de leurs sous-traitants.
  • Simplifier les démarches à réaliser par leurs sous-traitants.
  • Fidéliser leurs sous-traitants.

L'équipe AddWorking profite du témoignage de notre client pour remercier l'ensemble des collaborateurs de Soprema Entreprises de nous accorder leur confiance et restons à leur écoute pour répondre à leurs besoins.

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Déposer l'ensemble des documents obligatoires sur la plateforme d'AddWorking est un gain de temps pour l'ensemble de nos partenaires et une vraie valeur ajoutée pour nous car il nous permet de se concentrer sur notre coeur de métier.

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