Secteur : Construction

SOPREMA Entreprises modernise ses achats de sous-traitance

Entreprise

SOPREMA Entreprises est un réseau de 74 agences et filiales spécialisées dans l’enveloppe des bâtiments et la construction de charpentes. Avec plus de 100 ans d’expérience et de savoir-faire, l’entreprise compte 3 500 collaborateurs et réalise plus de 14 000 chantiers par an.

Enjeux

Pour soutenir sa croissance, l’entreprise a recours à des milliers de sous-traitants et consacre une grande partie de ses ressources à l’obligation de vigilance. Chaque année, les équipes collectent et vérifient plus de 20 000 documents légaux et procèdent à la rédaction et à la signature de plusieurs milliers de contrats de sous-traitance à l’aide d’outils bureautiques traditionnels. SOPREMA Entreprises a donc décidé de revoir ses procédures d’achats afin de booster la productivité de ses équipes et de valoriser les tâches qui leurs sont confiées.

Solutions mises en oeuvre

Qualification

Conformité

Contrats

SOPREMA Entreprises a choisi AddWorking afin de mener son projet de modernisation des achats de sous-traitance. L’entreprise a commencé par référencer l’ensemble de ses sous-traitants au sein de la plateforme. SOPREMA Entreprises dispose désormais d’un référentiel précis des compétences disponibles dans son réseau et des zones géographiques où interviennent ses sous-traitants.
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Ensuite, l’entreprise a instauré un projet de conduite du changement auprès de ses partenaires afin qu’ils tiennent leur profil entreprise à jour et répondent aux obligations de conformité légales au sein de la plateforme. Désormais, AddWorking est la plateforme d’échange de référence pour les projets de sous-traitance: référencement, attribution des missions, conformité légale, partage des devis et signature des contrats.

Des gains tangibles

- 75%

De réduction des délais de signature des contrats

- 70%

De réduction des délais de vérification des docs légaux

Construction d’une base de données sous-traitants fiable et toujours à jour.

Meilleure connaissance des compétences disponibles ou pénuriques au sein du réseau de partenaires.

Collecte et lecture automatique des documents légaux.

Vérification automatique et système d’alertes aux faux documents.

Réduction des tâches chronophages grâce à l’automatisation et à la diffusion des documents légaux collectés par une agence au sein du réseau.

Fluidification des échanges internes et externes.

Intégration de la conformité réglementaire au cœur du processus achat.

Echéances de conformité maîtrisées grâce au système d’alertes.

Intervention de juristes AddWorking pour les cas particuliers.

Compliance Officer avec un logiciel de sous-traitance

SOPREMA Entreprises offre un outil de travail fiable et simple à utiliser à ses sous-traitants.

Une réduction du nombre d’outils auxquels les sous-traitants doivent s’adapter et utiliser au quotidien.

Aucune échéance manquée grâce aux notifications automatiques.

Le sous-traitant signe et archive ses contrats de sous-traitance sans limitation de durée.

"La plateforme AddWorking est un gain de temps pour l’ensemble de nos partenaires et une vraie valeur ajoutée pour nous car elle nous permet de nous concentrer sur notre cœur de métier."

Rodolphe Lefevre, Directeur Général Adjoint de Soprema Entreprises

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