Rapport de risques liés à la sous-traitance

Merci d’avoir utilisé notre évaluateur de risques liés à la sous-traitance, ci-dessous votre rapport.

Question 2

Combien avez-vous de ressources externes* au sein de votre entreprise ?
*Sous-traitants, prestataires, freelances

Plus vous avez recours à des ressources externes plus vous aurez des volumes de transactions conséquents à gérer.

La transaction intervient lors de :

  • La qualification du panel
  • L'offre de mission
  • Le contrat
  • Le suivi de mission
  • La facture
  • Le paiement

Le risque de ne pas être à jour de vos obligations légales au cours de l'ensemble de ses opérations est d'autant plus important si vous avez de nombreuses ressources externes à gérer. 📈

"Nul n'est censé ignorer la loi" alors pour respecter l'adage, nous vous conseillons cet article vous permettant d'être au clair avec vos obligations légales. 👇

Votre progression👇

Question 3

Quelle est la typologie de vos ressources externes ?

Sous-traitants et/ou prestataires de services

Risques de solidarité financière et de travail dissimulé:

Vous êtes soumis à l'obligation de vigilance vis-à-vis de vos ressources externes si vous avez passé un marché de fournitures, de travaux ou de prestation de service de plus de 5.000 € HT cumulés sur l’année. En effet, la réglementation en vigueur impose à tout donneur d’ordre d’exiger de la part de ses prestataires et fournisseurs la communication de certains documents administratifs, ceci dès le début du contrat puis tous les 6 mois.

En cas du non-paiement des obligations sociales et fiscales par le prestataire, vous risquez de devoir payer solidairement leurs impôts, taxes et cotisations ainsi que d'être sanctionné.e pénalement.

🦸 L'équipe AddWorking vient à votre rescousse en vous proposant un tableau de suivi vous permettant d'identifier les documents obligatoires pour sous-traiter sans risque ainsi qu'une matrice permettant de vérifier leur validité.

Freelances

Risque de requalification :

Les contrats de vos ressources externes peuvent être requalifiés en contrat de travail, si leurs missions sont exécutées dans les mêmes conditions qu'un salarié. Cette situation donne lieu à des sanctions financières lourdes (paiement de cotisations sociales, annulation des réductions ou exonérations de cotisations dont l’entreprise a bénéficié), voire à des poursuites judiciaires.

Cette requalification peut être consécutive à un contrôle de l’inspection du travail ou à la saisie des Prud’hommes par votre ressource externe elle-même dans le but de requalifier cette relation de travail.

Le risque de requalification n'est pas une fatalité, nous avons interrogé dans un podcast un avocat expert de la question afin que vous puissiez contractualiser vos relations en toute sérénité. 🧘

Votre progression👇

Question 4

Comment s'organise votre entreprise ?

Organisation décentralisé

La communication entre les différents collaborateurs est limitée par la distance et entraîne des risques plus élevés d'être victime d'une fraude au faux fournisseur. Heureusement, nous vous expliquons dans notre article comment éviter d'être victime de cette fraude.

Organisation Centralisé

La communication entre vos collaborateurs est facilitée et permet d'avantage de faire face à une situation à risque telle qu'une fraude au faux fournisseur. Si toutefois, vous souhaitez maîtriser totalement le risque d'une fraude au faux fournisseur, nous vous conseillons l'article ci-dessous

Votre progression👇

Question 5

Avez-vous un système d'alerte vous permettant d'être averti.e d’un évènement substantiel dans la vie de vos ressources externes, pour vous permettre d’en tenir compte immédiatement dans vos relations contractuelles ?

Know you supplier, autrement dit, connaitre vos fournisseurs est essentiel pour vous protéger des risques de sanctions liées à la non conformité des documents légaux de vos ressources. Un système d'alerte automatisé  est un moyen pour vous d'être réactif dans le choix de vos ressources et dans vos relations contractuelles.

Votre progression👇

Question 6

Vérifiez-vous la conformité des factures de vos ressources externes ?*

*Contrôle de l'IBAN de la facture en la rapprochant du RIB / vérification de la correspondance de l'identité de la ressource / interrogation du pool bancaire afin de s'assurer que l'IBAN est conforme : compte professionnel, non clos...

7 entreprises sur 10 ont été victimes d’une tentative de fraude en 2019. On apprend également que 18 % des entreprises arnaquées ont déjà subi une perte d’au moins 100 000 euros 💰

Les conséquences de ces fraudes peuvent avoir un impact non négligeable pour les entreprises et entraîner leur faillite.

Découvrez comment AddWorking simplifie et sécurise la gestion des factures :

Votre progression👇

Question 7

Quel est le délai de traitement en jour des factures de vos ressources externes ?

Le traitement des factures est une étape importante et pourtant les délais de paiement sont souvent allongés du fait d'une prise en charge tardive par l'entreprise.

Conséquence ?

Difficile de fidéliser vos ressources externes. De plus, la santé économique de l'entreprise sous-traitante, des prestataires ou encore des freelances peut être gravement impactée.

Vous souhaitez optimiser le temps de traitement de vos factures ?

Votre progression👇

Question 8

À quelle(s) étape(s) votre entreprise intervient dans la mise en conformité de vos ressources externes ?

La conformité intervient sur l'ensemble du processus de gestion de vos ressources externes. Plus vous vous serez sensible à la mise en conformité de vos opérations, moins vous aurez de risques liés à la sous-traitance.

Pas encore convaincu.e ? AddWorking vous donne des exemples concrets de mise en conformité sur l'ensemble du processus de gestion juste ici.

Votre progression👇

Question 9

Sélectionnez le(s) outil(s) que vous utilisez pour gérer vos ressources externes 👇

Quel est l'intérêt d'un outil connecté à vos collaborateurs ?

7h40 : c'est le temps passé par semaine par les employés français à chercher une information selon l'étude menée par l'AIM. Ce temps peut être considérablement réduit si vous dotez vos collaborateurs d'un outil partagé tel que le SaaS .

Prenons l'exemple d'un comptable gérant les factures de sous-traitants : son temps perdu à rechercher des informations n'est pas négligeable si ce dernier n'est pas doté d'un outil partagé utile à l'exécution de ses opérations. Cette improductivité peut intervenir notamment quand le comptable cherche l'affirmation ou non que la prestation a bien été réalisée dans son ensemble par le sous-traitant. Si l'information n'a pas été partagée, le risque de générer le paiement à vos ressources externes augmente.

Quel est l'intérêt d'un outil connecté à vos ressources externes ?

Les logiciels SaaS vous connectent à vos ressources externes afin de centraliser vos échanges et identifier rapidement l'acteur externe à jour de sa conformité et répondant à vos normes éthiques.

Quel est l'intérêt d'un outil vous donnant une visibilité sur l'ensemble du processus de gestion de vos ressources externes ?

Avoir une vision globale sur l'ensemble du processus de gestion de vos ressources externes vous permet de mettre en conformité sur un seul outil vos opérations. Vous garantissez alors un réel contrôle tout au long de la relation avec vos ressources externes.

Pour en savoir plus sur la différence entre les outils SaaS, Excel ou encore ERP pour mieux gérer vos ressources ça se passe ici :

Qui somme nous ?

AddWorking s'est donné pour mission de connecter les entreprises et leur ressources externes afin de sécuriser vos relations 🤝

Notre logiciel vous permet de mettre en conformité l'ensemble de vos opérations de gestion afin de maîtriser vos risques et vous éviter d'avoir recours au Xanax 💊

Comment ?

Grâce à un double contrôle :

👨‍💻 Humain : nos équipes support et compliance accompagnent vos sous-traitants dans leurs démarches afin de faciliter la mise en conformité de leurs opérations.

🤖 Automatique : notre système d'alerte permet de prévenir vos ressources externes et vous de la mise à jour des documents à réaliser. Les systèmes web services et algorithmiques vous apportent également une sécurité supplémentaire lors de la gestion de vos contrats, factures et paiements.

Si cette présentation brève des problèmes que nous apportons a éveillé votre curiosité, n'hésitez pas à prendre rendez-vous avec l'un des membres de notre équipe afin d'en savoir plus.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Politique relative aux cookies
Avec votre accord, nos partenaires et nous-mêmes utilisons des cookies pour le fonctionnement de notre site web, à des fins d'analyse et de publicité. Vous pouvez activer ou désactiver les cookies optionnels selon votre choix. Voir notre Politique de confidentialité pour plus d'informations.