Rapport de risques liés à la sous-traitance

Merci d’avoir utilisĂ© notre Ă©valuateur de risques liĂ©s Ă  la sous-traitance, ci-dessous votre rapport.

Question 2

Combien avez-vous de ressources externes* au sein de votre entreprise ?
*Sous-traitants, prestataires, freelances

Plus vous avez recours à des ressources externes plus vous aurez des volumes de transactions conséquents à gérer.

La transaction intervient lors de :

  • La qualification du panel
  • L'offre de mission
  • Le contrat
  • Le suivi de mission
  • La facture
  • Le paiement

Le risque de ne pas ĂȘtre Ă  jour de vos obligations lĂ©gales au cours de l'ensemble de ses opĂ©rations est d'autant plus important si vous avez de nombreuses ressources externes Ă  gĂ©rer. 📈

"Nul n'est censĂ© ignorer la loi" alors pour respecter l'adage, nous vous conseillons cet article vous permettant d'ĂȘtre au clair avec vos obligations lĂ©gales. 👇

Votre progression👇

Question 3

Quelle est la typologie de vos ressources externes ?

Sous-traitants et/ou prestataires de services

Risques de solidarité financiÚre et de travail dissimulé:

Vous ĂȘtes soumis Ă  l'obligation de vigilance vis-Ă -vis de vos ressources externes si vous avez passĂ© un marchĂ© de fournitures, de travaux ou de prestation de service de plus de 5.000 € HT cumulĂ©s sur l’annĂ©e. En effet, la rĂ©glementation en vigueur impose Ă  tout donneur d’ordre d’exiger de la part de ses prestataires et fournisseurs la communication de certains documents administratifs, ceci dĂšs le dĂ©but du contrat puis tous les 6 mois.

En cas du non-paiement des obligations sociales et fiscales par le prestataire, vous risquez de devoir payer solidairement leurs impĂŽts, taxes et cotisations ainsi que d'ĂȘtre sanctionnĂ©.e pĂ©nalement.

🩾 L'Ă©quipe AddWorking vient Ă  votre rescousse en vous proposant un tableau de suivi vous permettant d'identifier les documents obligatoires pour sous-traiter sans risque ainsi qu'une matrice permettant de vĂ©rifier leur validitĂ©.

Freelances

Risque de requalification :

Les contrats de vos ressources externes peuvent ĂȘtre requalifiĂ©s en contrat de travail, si leurs missions sont exĂ©cutĂ©es dans les mĂȘmes conditions qu'un salariĂ©. Cette situation donne lieu Ă  des sanctions financiĂšres lourdes (paiement de cotisations sociales, annulation des rĂ©ductions ou exonĂ©rations de cotisations dont l’entreprise a bĂ©nĂ©ficiĂ©), voire Ă  des poursuites judiciaires.

Cette requalification peut ĂȘtre consĂ©cutive Ă  un contrĂŽle de l’inspection du travail ou Ă  la saisie des Prud’hommes par votre ressource externe elle-mĂȘme dans le but de requalifier cette relation de travail.

Le risque de requalification n'est pas une fatalitĂ©, nous avons interrogĂ© dans un podcast un avocat expert de la question afin que vous puissiez contractualiser vos relations en toute sĂ©rĂ©nitĂ©. 🧘

Votre progression👇

Question 4

Comment s'organise votre entreprise ?

Organisation décentralisé

La communication entre les diffĂ©rents collaborateurs est limitĂ©e par la distance et entraĂźne des risques plus Ă©levĂ©s d'ĂȘtre victime d'une fraude au faux fournisseur. Heureusement, nous vous expliquons dans notre article comment Ă©viter d'ĂȘtre victime de cette fraude.

Organisation Centralisé

La communication entre vos collaborateurs est facilitée et permet d'avantage de faire face à une situation à risque telle qu'une fraude au faux fournisseur. Si toutefois, vous souhaitez maßtriser totalement le risque d'une fraude au faux fournisseur, nous vous conseillons l'article ci-dessous

Votre progression👇

Question 5

Avez-vous un systĂšme d'alerte vous permettant d'ĂȘtre averti.e d’un Ă©vĂšnement substantiel dans la vie de vos ressources externes, pour vous permettre d’en tenir compte immĂ©diatement dans vos relations contractuelles ?

Know you supplier, autrement dit, connaitre vos fournisseurs est essentiel pour vous protĂ©ger des risques de sanctions liĂ©es Ă  la non conformitĂ© des documents lĂ©gaux de vos ressources. Un systĂšme d'alerte automatisĂ©  est un moyen pour vous d'ĂȘtre rĂ©actif dans le choix de vos ressources et dans vos relations contractuelles.

Votre progression👇

Question 6

Vérifiez-vous la conformité des factures de vos ressources externes ?*

*ContrÎle de l'IBAN de la facture en la rapprochant du RIB / vérification de la correspondance de l'identité de la ressource / interrogation du pool bancaire afin de s'assurer que l'IBAN est conforme : compte professionnel, non clos...

7 entreprises sur 10 ont Ă©tĂ© victimes d’une tentative de fraude en 2019. On apprend Ă©galement que 18 % des entreprises arnaquĂ©es ont dĂ©jĂ  subi une perte d’au moins 100 000 euros 💰

Les conséquences de ces fraudes peuvent avoir un impact non négligeable pour les entreprises et entraßner leur faillite.

Découvrez comment AddWorking simplifie et sécurise la gestion des factures :

Votre progression👇

Question 7

Quel est le délai de traitement en jour des factures de vos ressources externes ?

Le traitement des factures est une étape importante et pourtant les délais de paiement sont souvent allongés du fait d'une prise en charge tardive par l'entreprise.

Conséquence ?

Difficile de fidĂ©liser vos ressources externes. De plus, la santĂ© Ă©conomique de l'entreprise sous-traitante, des prestataires ou encore des freelances peut ĂȘtre gravement impactĂ©e.

Vous souhaitez optimiser le temps de traitement de vos factures ?

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Question 8

À quelle(s) Ă©tape(s) votre entreprise intervient dans la mise en conformitĂ© de vos ressources externes ?

La conformité intervient sur l'ensemble du processus de gestion de vos ressources externes. Plus vous vous serez sensible à la mise en conformité de vos opérations, moins vous aurez de risques liés à la sous-traitance.

Pas encore convaincu.e ? AddWorking vous donne des exemples concrets de mise en conformité sur l'ensemble du processus de gestion juste ici.

Votre progression👇

Question 9

SĂ©lectionnez le(s) outil(s) que vous utilisez pour gĂ©rer vos ressources externes 👇

Quel est l'intĂ©rĂȘt d'un outil connectĂ© Ă  vos collaborateurs ?

7h40 : c'est le temps passĂ© par semaine par les employĂ©s français Ă  chercher une information selon l'Ă©tude menĂ©e par l'AIM. Ce temps peut ĂȘtre considĂ©rablement rĂ©duit si vous dotez vos collaborateurs d'un outil partagĂ© tel que le SaaS .

Prenons l'exemple d'un comptable gérant les factures de sous-traitants : son temps perdu à rechercher des informations n'est pas négligeable si ce dernier n'est pas doté d'un outil partagé utile à l'exécution de ses opérations. Cette improductivité peut intervenir notamment quand le comptable cherche l'affirmation ou non que la prestation a bien été réalisée dans son ensemble par le sous-traitant. Si l'information n'a pas été partagée, le risque de générer le paiement à vos ressources externes augmente.

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Quel est l'intĂ©rĂȘt d'un outil connectĂ© Ă  vos ressources externes ?

Les logiciels SaaS vous connectent à vos ressources externes afin de centraliser vos échanges et identifier rapidement l'acteur externe à jour de sa conformité et répondant à vos normes éthiques.
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Quel est l'intĂ©rĂȘt d'un outil vous donnant une visibilitĂ© sur l'ensemble du processus de gestion de vos ressources externes ?

Avoir une vision globale sur l'ensemble du processus de gestion de vos ressources externes vous permet de mettre en conformité sur un seul outil vos opérations. Vous garantissez alors un réel contrÎle tout au long de la relation avec vos ressources externes.

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Pour en savoir plus sur la différence entre les outils SaaS, Excel ou encore ERP pour mieux gérer vos ressources ça se passe ici :

Qui somme nous ?

AddWorking s'est donnĂ© pour mission de connecter les entreprises et leur ressources externes afin de sĂ©curiser vos relations đŸ€

Notre logiciel vous permet de mettre en conformitĂ© l'ensemble de vos opĂ©rations de gestion afin de maĂźtriser vos risques et vous Ă©viter d'avoir recours au Xanax 💊

Comment ?

GrĂące Ă  un double contrĂŽle :

đŸ‘šâ€đŸ’» Humain : nos Ă©quipes support et compliance accompagnent vos sous-traitants dans leurs dĂ©marches afin de faciliter la mise en conformitĂ© de leurs opĂ©rations.

đŸ€– Automatique : notre systĂšme d'alerte permet de prĂ©venir vos ressources externes et vous de la mise Ă  jour des documents Ă  rĂ©aliser. Les systĂšmes web services et algorithmiques vous apportent Ă©galement une sĂ©curitĂ© supplĂ©mentaire lors de la gestion de vos contrats, factures et paiements.

Si cette présentation brÚve des problÚmes que nous apportons a éveillé votre curiosité, n'hésitez pas à prendre rendez-vous avec l'un des membres de notre équipe afin d'en savoir plus.

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