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Organiser sa sous-traitance est un enjeu majeur pour l’entreprise afin d’optimiser ses marges, réduire ses risques juridiques et améliorer sa performance opérationnelle.
Pour cela, AddWorking  a développé l’App “Mes sous-traitants & moi” qui permet un pilotage complet et en temps réel de l’ensemble des flux entre les opérationnels d’une entreprise et ses sous-traitants.

Après nos articles sur la fonctionnalité n°1 : identifier facilement ses sous-traitants, et la fonctionnalité n°2 : gérer facilement l’activité de ses sous-traitants, zoom sur la 3ème : 

Mes contrats, gérer facilement les contrats de ses sous-traitants

 

La dématérialisation des contrats est un maillon essentiel de la transformation digitale des entreprises. Parmi ses principaux avantages : la simplification du processus de signature, la sécurité du contrat ainsi que son archivage numérique.

1-  Générer des contrats conformes en quelques clics !

Avec l’App d’AddWorking, préparez vos contrats de prestation de services très rapidement.

En 3 clics, l’opérationnel :

– choisit un modèle pré-établi de contrat (parmi ses différents templates internes enregistrés dans l’App)

– saisit les dates de début / de fin,

– sélectionne le prestataire qui a été préalablement assigné à la mission.

Un accès restreint par type de contrat est tout à fait possible selon l’habilitation des utilisateurs internes (gestion des droits).

Le prestataire reçoit une notification qui l’invite à signer le contrat via l’App Mes sous-traitants & moi.

2-  Une signature électronique rapide et sûre

Une fois connecté, le prestataire peut relire le contrat puis le valider en signant électroniquement en un seul clic.

L’App a choisi un tiers de confiance agréé et reconnu pour la certification de signature électronique. Les contrats signés ont donc une valeur juridique sûre.

Visuellement, la signature électronique prend soit la forme du nom et prénom du signataire habilité, soit votre propre signature qu’il faudra télécharger au-préalable.

La direction de l’entreprise peut désigner une ou plusieurs personnes signataires habilitées.

 

3-  Une vue d’ensemble synthétique en temps réel de vos contrats sous-traitants

Grâce à la fonctionnalité “Mes contrats” de l’App, tous vos contrats sous-traitants sont centralisés et archivés au même endroit, ce qui en facilite la consultation (plusieurs contrats actifs en parallèle, avenants, anciens contrats).

Par ailleurs, vous visualisez d’un coup d’œil via un tableau synthétique :

– les contrats actifs par sous-traitant ainsi que le nom du signataire

– les contrats en attente de signature par sous-traitant ainsi que le nom du signataire

– les contrats arrivés à échéance et à renouveler

Contractualiser en quelques clics les missions externalisées à des prestataires externes / sous-traitants, signer électroniquement et avoir une vision d’ensemble en temps réel sur les contrats en cours, en attente de signature et arrivés à échéance ?

Oui, c’est bien ce que permet la troisième fonctionnalité “Mes contrats” de l’App d’AddWorking !

Découvrez prochainement la fonctionnalité n°4 de l’App : gérer facilement le paiement de mes sous-traitants (et réduire les délais) via la facture unique !