Digitalisez les contrats de vos ressources externes

Notre plateforme permet d'éditer les contrats, de lancer le processus de signature électronique, de suivre les dates d'échéance, bref de suivre le cycle de vie de vos contrats.

Grâce à AddWorking, l'entreprise optimise et fiabilise la gestion de ses contrats.

Le workflow du contrat
centralisé sur la plateforme

Édition

L'entreprise lance l'édition de ses propres contrats ou elle bénéficie
de modèles.

Le nombre de contrats est illimité et il est possible d'avoir plusieurs formes de contrats.

Signature

Le processus de signature électronique s'adapte au workflow de l'entreprise.

Il est assuré par un tiers certificateur et est entièrement paramétrable.

Stockage

Les 2 parties gagnent en visibilité grâce aux statuts des contrats.

Contrats, annexes et avenants sont stockés en ligne et consultables tout au long du cycle de vie du contrat puis sont archivés.

Les Avantages 

Un circuit de validation fluidifié

Le workflow du contrat est paramétré dans la plateforme, les différentes parties prenantes sont notifiées automatiquement. Les délais de traitement sont raccourcis.

Une visibilité garantie au fil du cycle de vie du contrat

Grâce à la contrathèque les parties prenantes ont, à tout moment, une parfaite visibilité sur les engagements contractuels et le statut du contrat.

L'assurance d'un contrat conforme à vos attentes juridiques

La création de contrats se fait à partir de modèles prédéfinis par l'entreprise. La variabilisation ne peut être validée que par l'utilisateur habilité.

Aucun contrat en dehors du processus de la plateforme

L'entreprise est garantie que ses contrats sont édités & signés sur la plateforme. Les avenants sont également pris en charge dans le suivi de la contrathèque.

Un workflow adaptable
à votre entreprise

1.

L'entreprise crée ses différents modèles de contrats sur la plateforme

2.

L'utilisateur habilité de l'entreprise lance l'édition du contrat.

3.

L'utilisateur saisit les variables du contrat

4.

L'utilisateur peut demander la validation interne du contrat avant sa mise en signature

5.

La ressource externe prend connaissance des variables du contrat proposées par l'entreprise

6.

La ressource externe peut échanger sur les variables avec l'entreprise

7.

La ressource externe
valide les variables et signe le contrat

8.

L'entreprise valide et signe le contrat à son tour.

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